Muhasebe Servisi
MUHASEBE TARAFINDAN GÜNLÜK - AYLIK YAPILAN İŞLER
- 1- Günlük olarak kredi kartından otomatik ödeme talimatı verenlerin çekimleri, çekenlerin sisteme işlenmesi, kartları gününde çekilip çekilmediği kart değişikleri çekmez ise SMS yolu ile veya telefonla bilgi verilmesi.
- 2- Nakit ve Kredi Kartı ile günlük aidat tahsilatları, Bankadan gelen havalelerin EFT lerin, PTT ile gelen ödemelerin diğer banka hareketlerinin günlük sisteme işlenmesi.
- 3- Kasa raporlarının ve cari ödeme planlarının günlük Başkanımıza mail olarak gönderilmesi.
- 4- Cari ödemelerin (alınan malzeme faturalarının) ve günlük kasa ödemelerinin sisteme işlenmesi ve talep formlarıyla birlikte dosyalanıp arşivlenmesi.
- 5- Günlük eşya giriş-çıkışlarının takibi borç durumları sisteme işlenmesi veya sistemden çıkarılması.
- 6- Telefonla veya bizzat kendisi gelen sakinlerimize aidat ödeme konusunda yardımcı olma, bilgi verme, sistemden aidat ödemesini gerçekleştirme
- 8- Ayda en az site sakinlerine borç hatırlatma için 3 kez SMS gönderimi, telefonla ulaşılamayanlara gerekli durumlarda kapılara borç yazısı içeren mektup hazırlama, gönderme.
- 9- Güvenlik ve blok kapıları için kumanda - göstergeç satışı, tamiri ve arızalıların değişimi.
- 10- Aylık gelir gider raporlarının hazırlanması blok panolarına asılması.
- 11- Otomatik fatura ödemelerinin takibinin yapılması ve sisteme işlenmesi.
- 12- Mali müşavirle koordineli olarak raporlama ve resmi kayıtlar üzerinde çalışmalar yapılması.
- 13- Avukatla koordineli çalışma icraya verilenler hakkında bilgi, durum, ekstre gibi gerekli evrakların teminin sağlanması.
